Datenschutzerklärung
Hier steht in einfachen Worten, welche Daten Projektraum verarbeitet, wozu und welche Rechte du hast. Stand: 16. Oktober 2026.
Wer ist verantwortlich?
Werner Frühwirth, [Straße und Hausnummer], [PLZ Ort], Österreich. E-Mail: [E-Mail-Adresse für Anfragen]. Weitere Angaben im Impressum.
Welche Daten wir verarbeiten
- Konto: E-Mail-Adresse, Name, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung.
- Was du in Projektraum anlegst: Bereiche, Projekte, Aufgaben, Kommentare, Erwähnungen, Dateien und Links, Erinnerungen sowie wer was wann geändert hat (Verlauf).
- Einstellungen: E-Mail-Benachrichtigungen, Darstellung (zum Beispiel ein eigenes Hintergrundbild), Kalender-Abo.
- Einladungen: Lädt dich jemand ein, speichern wir deine E-Mail-Adresse, wer dich eingeladen hat und wohin. Nimmst du die Einladung nicht an, kann die einladende Person sie zurückziehen.
- Protokolle: Texte, Dateien und Sprachaufnahmen, die du hochlädst oder an die Protokoll-Adresse schickst, damit daraus Aufgaben vorgeschlagen werden.
- Technische Daten: Bei Fehlern speichern wir die Fehlermeldung, die betroffene Seite und die Art des Browsers, damit wir den Fehler beheben können. Der Hosting-Anbieter verarbeitet beim Aufruf außerdem kurzzeitig die IP-Adresse.
- Rückmeldungen: Was du über „Feedback geben“ schickst, zusammen mit deinem Namen und der Seite, auf der du warst.
Wozu und auf welcher Grundlage
Wir verarbeiten die Daten, damit Projektraum funktioniert und du mit anderen zusammenarbeiten kannst. Das ist für die Nutzung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Fehlerprotokolle, Sicherungen und Schutz vor Missbrauch beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und funktionierenden Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). E-Mail-Benachrichtigungen und Wochenrückblick bekommst du nur, wenn du sie einschaltest; du kannst sie jederzeit unter „E-Mail & Kalender“ abschalten.
Wer die Daten sieht
Inhalte eines Bereichs oder Projekts sehen die Personen, die dort Mitglied oder Gast sind. Deinen privaten Bereich siehst nur du. Für den Betrieb nutzen wir folgende Dienste, die die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:
| Dienst | Wofür | Ort und Absicherung |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher, Hintergrund-Dienste | Server in Frankfurt (EU); Unternehmen mit Sitz in den USA |
| Vercel Inc. | Bereitstellung der Web-App (Hosting) | USA, Server-Funktionen in Frankfurt; zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework |
| Resend Inc. | Versand der E-Mails (Benachrichtigungen, Einladungen, Erinnerungen) und Empfang von Protokoll-Mails | USA; zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework |
| Anthropic PBC | KI-Auswertung von Protokollen, die du hochlädst oder per Mail schickst (Aufgaben-Vorschläge) | USA; EU-Standardvertragsklauseln |
| Deepgram Inc. | Abschreiben von Sprachaufnahmen, die du als Protokoll hochlädst | USA; EU-Standardvertragsklauseln |
Verbindest du Projektraum selbst mit einem KI-Assistenten (zum Beispiel Claude), liest dieser in deinem Auftrag mit deinen Rechten. Dafür gelten zusätzlich die Bedingungen des jeweiligen Anbieters. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.
Wie lange wir Daten speichern
- Solange dein Konto besteht. Gelöschte Aufgaben und Projekte liegen 30 Tage im Papierkorb und werden dann endgültig entfernt.
- Sicherungen der Datenbank und Kopien von Dateien heben wir 30 Tage auf.
- Fehlerprotokolle löschen wir, sobald der Fehler behoben ist, spätestens nach 90 Tagen.
- Nicht angenommene Einladungen nach spätestens 90 Tagen.
Cookies
Projektraum setzt nur technisch notwendige Cookies, damit du angemeldet bleibst. Einstellungen wie die gewählte Ansicht merkt sich dein Browser lokal. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies; deshalb fragen wir nicht nach einer Zustimmung.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreib uns dazu einfach an [E-Mail-Adresse für Anfragen]. Möchtest du dein Konto löschen, genügt ebenfalls eine kurze Nachricht.
Wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht richtig verarbeiten, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
Sicherheit
Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Zugriffsrechte werden direkt in der Datenbank geprüft, sodass jede Person nur sieht, was für sie freigegeben ist.